Phải làm gì khi đơn xin giấy phép du học bị từ chối

Theo Cơ quan Di trú, Tị nạn và Quốc tịch Canada (IRCC), không có quy trình kháng cáo chính thức nào dành cho sinh viên quốc tế bị từ chối cấp giấy phép du học Canada.

Tuy nhiên, sinh viên quốc tế có thể nộp đơn xin xem xét lại quyết định cấp giấy phép du học nếu họ có thể đưa ra bằng chứng mới phản bác lại quyết định từ chối đơn ban đầu của họ.

Lưu ý: Kể từ ngày 22 tháng 1 năm 2024, sinh viên quốc tế phải nộp Thư chứng thực tỉnh bang (PAL) khi nộp đơn xin giấy phép du học. Thông tin chi tiết về tầm quan trọng của lá thư này sẽ được nêu ở phần sau của bài viết này.

Những điều cần biết về việc nộp lại đơn xin giấy phép du học Canada

Dưới đây là một số điểm chính cần nhớ trước khi nộp đơn xin giấy phép du học lần thứ hai cho Cơ quan Di trú, Tị nạn, Quốc tịch Canada (IRCC).

Bao lâu thì bạn có thể nộp đơn xin cấp lại giấy phép du học?

Theo Cơ quan IRCC, sinh viên quốc tế có thể nộp đơn xin lại giấy phép du học bất kỳ thời điểm nào, miễn là Thư chứng thực tỉnh bang (PAL) của họ vẫn còn hiệu lực. Nói chính xác hơn, đơn xin giấy phép du học của bạn phải được nộp trước khi thư chứng thực tỉnh bang (PAL) hết hạn.

Tuy nhiên, Cơ quan IRCC cho biết thêm thư chứng thực tỉnh bang (PAL) có thể hoặc không thể liệt kê rõ ràng ngày hết hạn. Theo đó, Cơ quan IRCC cũng lưu ý rằng một thư chứng thực tỉnh bang (PAL) cá nhân sẽ hết hạn vào ngày được liệt kê hoặc vào ngày 21 tháng 1 năm 2025 (nếu trong thư không có liệt kê).

Cần chuẩn bị gì khi nộp đơn xin cấp lại giấy phép du học?

Sinh viên quốc tế cần một số thứ khi nộp đơn xin lại giấy phép du học Canada.

Bên cạnh những lưu ý trước đó của Cơ quan IRCC về tính hợp lệ của thư PAL, cơ quan này cũng nêu rõ rằng thư chứng thực tỉnh bang (PAL) của người nộp đơn chỉ cần có hiệu lực đến khi Cơ quan IRCC nhận được thư PAL đó cùng với đơn xin cấp phép du học.

Như vậy có nghĩa là  thư PAL của người nộp đơn không cần phải có hiệu lực đến khi đơn xin cấp giấy phép du học được xử lý. Ngoài ra, vì không có quy trình kháng cáo đối với các đơn xin cấp giấy phép du học bị từ chối, bất kỳ sinh viên quốc tế nào muốn nộp đơn xin xem xét lại đều phải dành thời gian củng cố đơn xin thứ hai của mình trước khi nộp lại.

 Cơ quan IRCC chỉ xem xét lại các đơn xin cấp phép du học có bổ sung thông tin mới (bao gồm cả các tài liệu chứng từ mới) và giải quyết được các vấn đề có trong lần nộp đầu tiên của người nộp đơn. Do đó, sinh viên cần hiểu chính xác lý do tại sao đơn xin cấp phép du học đầu tiên bị Cơ quan IRCC từ chối. Sinh viên quốc tế có thể nộp đơn xin Bản ghi chú nội bộ trong Hệ thống quản lý toàn cầu (GCMS) để hiểu rõ hơn về tình trạng hồ sơ của họ.

Ngoài lời giải thích mà Cơ quan IRCC cung cấp trong thư từ chối, bản ghi chú này có thể cung cấp thông tin chi tiết hơn về lý do đơn xin bị từ chối. Đây sẽ là điểm khởi đầu hoàn hảo thúc đẩy mạnh mẽ những sinh viên tập trung vào việc nộp lại đơn.

Ví dụ, nếu thư từ chối hoặc công văn của chính phủ chỉ ra rằng họ bị từ chối vì Cơ quan IRCC không tin rằng họ sẽ rời khỏi Canada sau khi kết thúc thời gian lưu trú được cấp phép, người nộp đơn có thể bổ sung thêm bằng chứng chính thức về mối quan hệ ràng buộc với gia quê hương của mình. Điều này có thể bao gồm quyền sở hữu tài sản, công việc được sắp xếp và bằng chứng có người phụ thuộc như vợ/chồng hoặc con cái.